5 (out of the box) meeting hacks

1  Eindig met een doe sessie, “niet lullen maar poetsen”

Plan bijvoorkeur aan het einde van de vergadering een half uur in om zoveel mogelijk actie punten direct af te handelen. Voordeel: de vergadertijd wordt zo korter en effectiever en je boekt direct resultaat.  Een afsluitend drankje /netwerkborrel kan wonderen doen.

2. Zet notulen live in the cloud 

Gebruik een cloud tool om met elkaar en dus live de notulen te maken. Voordelen: niet één persoon is verantwoordelijk voor deze niet zo populaire taak. En iedereen kan direct checken of de notulen juist zijn. Google doc’s is een goede en veel gebruikte omgeving waar je ook externe deelnemers in kan mee laten werken. 

3 Mail link naar de notulen dag ervoor en laat acties afvinken

Extra stok achter de deur dat niemand vergadering is vergeten en een extra check voor de voorzitter dat acties zijn verwerkt.

4 Laat iedereen met de trein komen

Zo is iedereen op tijd en kan de stukken in de trein nog inlezen. 

5  Parkeer discussies die er niet horen 

Deze tip heeft weinig uitleg nodig en wellicht minder out of the box. maar we hadden er 5 nodig 😉 

Last but not least – een commerciële en gesponsorde – uitsmijter: bereid meeting goed voor, kom een half uur eerder en zet alle speerpunten / acties / onderwerpen op een whiteboard bij voorkeur op de mega whitewalls van Space to Create natuurlijk!

Schrijf je in voor onze nieuwsbrief

Je ontvangt van ons een maandelijkse nieuwsbrief met interessante en vakgerelateerde artikelen. Je kan je altijd weer uitschrijven indien je deze niet meer wil ontvangen